Dari Kiri ke Kanan: Prof.Dr.Dinn Wahyudin (WR1), Dr.Trida Gunadi (WR2), Prof.Dr.Agus Pakpahan (Rektor), Prof.Dr.Ahmad Subagyo (WR3), Dr.Agus Sudarya (WR4).
Berdasarkan Surat Keputusan Pembina Yayasan Pendidikan Koperasi Nomor 13/SK/YPK-1/XI/2023, Prof. Dr. H. Ahmad Subagyo, SE., MM., CRBD., CSA., CRP., CDMP., diangkat sebagai Wakil Rektor III Bidang Pengembangan Riset, Advokasi dan Promosi Universitas Koperasi Indonesia (Ikopin University) untuk periode 2023-2027.
Tugas pokok dan fungsi (tupoksi) Wakil Rektor III Ikopin University yang dijabat oleh Prof. Dr. H. Ahmad Subagyo meliputi:
1. Pengembangan Riset: WR3 bertanggung jawab untuk memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan penelitian di Ikopin University. Ini mencakup perumusan kebijakan penelitian, peningkatan kualitas dan kuantitas penelitian dosen, serta pengelolaan dana penelitian.
2. Advokasi: Dalam perannya, WR3 bertugas untuk memperjuangkan kepentingan Ikopin University di berbagai forum dan platform. Ini termasuk membangun hubungan dengan pemangku kepentingan eksternal, seperti pemerintah, industri, dan masyarakat.
3. Promosi: WR3 juga bertanggung jawab untuk meningkatkan visibilitas dan reputasi Ikopin University. Ini melibatkan pengembangan strategi pemasaran, pengelolaan citra universitas, dan upaya untuk menarik calon mahasiswa serta mitra potensial.
Dalam melaksanakan tugasnya, WR3 diberikan hak dan wewenang untuk melakukan pembaharuan dalam pengembangan riset, advokasi, dan promosi. Tujuannya adalah untuk mewujudkan tujuan dan sasaran Ikopin University sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan oleh Pembina Yayasan Pendidikan Koperasi.
WR3 diharapkan dapat berpedoman pada peraturan perundang-undangan yang berlaku, terutama kebijakan yang telah ditetapkan dalam Statuta Universitas Koperasi Indonesia, Rencana Induk Pengembangan (RENIP) 2022-2047, dan Rencana Strategis (RENSTRA) 2022-2027.
Wakil Rektor III merupakan bagian dari upaya Ikopin University untuk meningkatkan kinerjanya dalam mencapai sasaran universitas untuk periode 2022-2027. Dengan latar belakangnya sebagai Guru Besar, warek3 diharapkan dapat menjadi katalisator dalam pembaharuan pengelolaan Ikopin University, khususnya dalam bidang riset, advokasi, dan promosi.
Adapun Program kerja WR3 terbagi menjadi dua bagian yaitu (1) Program Kerja Non-Budgeting , dan (2) Program Kerja Budgeting Based.
Rencana dan program kerja ini menunjukkan komitmen Wakil Rektor III untuk meningkatkan kualitas akademik, memperluas jangkauan dan dampak universitas, serta memperkuat posisi Ikopin University dalam lanskap pendidikan tinggi dan perkoperasian di Indonesia.
PELAKSANAAN PENGEMBANGAN KEGIATAN BIDANG RISET, ADVOKASI DAN PROMOSI
Ada tiga bentuk pelaksanaan realisasi rencana dan program kerja yaitu
- Tahap Pengembangan Konsep dan Usulan Program/Kegiatan
- Tahap Realisasi Program Kerja Non-Budgeting
- Pelaksanaan Program Kerja Unit Kegiatan dalam Struktur Organ IKOPIN University berdasarkan ketentuan dan peraturan serta dukungan anggaran.
Berikut adalah Rencana dan Program Kerja WR3 Ikopin University tahun akademik 2023-2024:
Rencana dan program kerja Wakil Rektor III meliputi beberapa aspek utama:
1. Pengembangan Riset:
WR3 merencanakan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian di Ikopin University. Program-program yang dicanangkan meliputi:
– Pelatihan penulisan karya ilmiah dengan target 20 artikel ilmiah.
– Penulisan buku dan modul kuliah dengan target 20 buku/modul.
– Akselerasi jabatan fungsional (Jafung) dosen dengan target 20 dosen naik Jafung.
– Pembentukan program LPPM Mobile untuk memfasilitasi kegiatan penelitian dan pengabdian.
2. Advokasi:
Dalam upaya memperkuat posisi Ikopin University, Prof. Subagyo merencanakan:
– Pembentukan APEX Koperasi dengan target 10 koperasi besar bergabung.
– Membangun desa koperasi berbasis digital (Digital Village).
– Melayani pelatihan dan pengembangan untuk Pusdiklat Koperasi dan kementerian.
3. Promosi:
Untuk meningkatkan visibilitas dan daya tarik Ikopin University, rencana yang disusun meliputi:
– Program revitalisasi fasilitas kampus, termasuk rehabilitasi gedung dan ruang perkuliahan.
– Pelaksanaan Prodi di Luar Kampus Utama (PSDKU) dengan membentuk pilot “Campus Station”.
– Pembentukan kelas khusus untuk pengawas, pengurus, dan pengelola koperasi.
– Pelatihan Achievement Motivation Training (AMT) dengan target 20 trainer AMT.
4. Publikasi dan Pengakuan:
WR3 juga menargetkan peningkatan publikasi dan sitasi melalui program IKOPIN Award dan peningkatan indeks Google Scholar.
5. Pengabdian Masyarakat:
Rencana ini mencakup berbagai program pengabdian masyarakat, termasuk bimbingan teknis, pelatihan, dan kajian perkoperasian dan kewirausahaan.
6. Kerjasama:
Pengembangan kerjasama nasional dan internasional dalam bentuk penelitian atau workshop juga menjadi bagian dari rencana kerja.
7. Inkubasi Bisnis:
Melalui Pusat Inkubasi Bisnis (PIBI), direncanakan berbagai program seperti pendampingan pendirian koperasi dan unit usaha, serta program kewirausahaan.
8. Promosi Digital:
Rencana ini meliputi pengelolaan dan pembuatan materi promosi melalui berbagai platform media sosial seperti Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, dan website resmi universitas.
Rencana dan program kerja ini menunjukkan komitmen Wakil Rektor III untuk meningkatkan kualitas akademik, memperluas jangkauan dan dampak universitas, serta memperkuat posisi Ikopin University dalam lanskap pendidikan tinggi dan perkoperasian di Indonesia.
REALISASI PROGRAM & INISIATIF PROGRAM
Laporan Pelaksanaan Program Kerja WR3 dalam Bidang Riset, Advokasi dan Promosi, sebagai berikut:
A. BIDANG PENELITIAN
B. BIDANG ADVOKASI PENGEMBANGAN KAMPUS DAN GERAKAN KOPERASI
Berikut Gagasan, Ide dan Inisiatif Bidang Advokasi untuk Kebutuhan Internal dan Eksternal Kampus, terlampir:
C. BIDANG PROMOSI
Gagasan dan Inisiatif WR3 dalam Penguatan Branding dan Positioning IKOPIN University, sebagaimana terlampir:
RINGKASAN LAPORAN KEGIATAN/PROGRAM NON-BUDGETING
Berikut Keterangan status:
Done = Konsep dan Kegiatan telah dilaksanakan
Proses = Kegiatan pengerjaan konsep dan kegiatan sedang berjalan
Open = Konsep sudah selesai dikerjakan tapi belum disetujui pimpinan
Closed = Konsep sudah selesai dan disetujui pimpinan
| NO. | NAMA KEGIATAN | STATUS | NILAI KONTRIBUSI (Rp) | KETERANGAN |
| 1 | Penulisan Buku Kapita Selekta | Done | Rp. 14.000.000 | Penulis bebas honor |
| 2 | Survei SDM Koperasi di Indonesia | Proses | Rp. 50.000.000 | Target Tayang publikasi di media nasional |
| 3 | Pendampingan Penulisan Karya Ilmiah Berbasis AI | Done | Rp. 10.000.000 | Penulis bebas honor |
| 4 | Penerbitan Buku Kapita Selekta Perkoperasian | Done | ||
| 5 | Pendampingan Pengajuan Guru Besar IKOPIN | Proses | Rp. 30.000.000 | Pendamping bebas honor |
| 6 | Penerbitan Buku Teks oleh IKOPIN Press | Done | Rp. 20.000.000 | Penulis bebas honor |
| 7 | Penerbitan di Jurnal Internasional bagi Dosen | Done | Rp. 10.000.000 | Penulis bebas honor |
| 8 | Kolaborasi Riset dengan BRIN | Done | Rp. 10.000.000 | |
| 9 | Usulan Pembukaan Konsentrasi Keuangan Mikro Program S2 | Closed | Saat ini menjadi kewenangan WR1 dan Dekan FEB | |
| 10 | Usulan Pembukaan Konsentrasi Pengawasan Koperasi Program S2 | Closed | Saat ini menjadi kewenangan WR1 dan Dekan FEB | |
| 11 | Usulan Pengembangan Revitalisasi Sarana Prasarana Kampus | Done | Rp. 250.000.000 | Hibah dari Kospin Jasa Pekalongan |
| 12 | Usulan Program Bea Siswa Pengawas Koperasi | Open | ||
| 13 | Penyusunan Pedoman Pengembangan Kurikulum Program Studi | Open | ||
| 14 | Penyusunan Pedoman Penulisan Pelaporan Bidang III | Done | ||
| 15 | Penyusunan Pedoman Program Kewirausahaan Mahasiswa | Open | ||
| 16 | Penyusunan Pedoman Kewirausahaan Berbasis Teknologi Informasi IT | Open | ||
| 17 | Usulan Penerbitan Buku Kapita Selekta | Done | ||
| 18 | Usulan Pengembangan Pengelolaan LPPM Berbasis Digital | Open | ||
| 19 | Usulan Pembukaan PSDKU Ikopin | Open | ||
| 20 | Usulan DIKLAT Pengurus Koperasi tentang Tatakelola Koperasi Modern | Done | ||
| 21 | Penyusunan Strategic Marketing Plan IKOPIN | Open | ||
| 22 | Penyusunan Milestone Pelaksanaan KBBK IKOPIN | Open | ||
| 23 | Kaji Ulang Kurikulum Prodi IKOPIN University | Open | ||
| 24 | Usulan Penyusunan Kompetensi Jabatan di Kemenkop | Closed | ||
| 25 | Penyusunan Panduan Praktek Kerja Lapang IKOPIN University | Open | ||
| 26 | Usulan Kegiatan Studium General III | Done | Rp.21.500.000 | |
| 27 | Usulan Seminar Internasional | Open | ||
| 28 | Usulan Lomba Pembuatan Video (film pendek) | Open | ||
| 29 | Usulan Lomba Pembuatan Video (film pendek) | Open | ||
| 30 | Usulan Lomba Pitching Idea | Open | ||
| 31 | Usulan Konsep Learning By Doing (LBD) | Open | ||
| 32 | Usulan Kegiatan Jambore Nasional Perkoperasian Siswa | Open | ||
| 33 | Usulan Konsep Promosi Konsentrasi Pengawasan Koperasi | Closed | ||
| 34 | Usulan Konsep Promosi Konsentrasi Keuangan Mikro | Closed | ||
| 35 | Usulan Pelaksanaan AMT | Done | Rp. 4.500.000 | |
| 36 | Usulan Pelaksanaan IKOPIN TALKS | Done | Rp. 16.000.000 | Dilaksanakan selama 8 series mulai 25 April-24 Juni 2024 |
| 37 | Pelaksanaan Pelatihan SDM Koperasi di 13 Provinsi supported Kemenkop UKM RI | Rp.130.000.000 |
Total Pendapatan Non Tuition Fee sebesar Rp. 566.000.000,- (lima ratus enam puluh enam juta rupiah)
BENTUK PROGRAM REGULER
1. LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
1.1 Personil LPPM Ikopin University
Susunan personil LPPM Universitas Koperasi Indonesia mengalami perubahan sejak diterbitkannya Keputusan Rektor Universitas Koperasi Indonesia Nomor:007/Kept-Rektor/Univ.Ikopin/I/2024, tanggal 22 Februari 2022 tentang Pemberhentian, Pengangkatan dan Mutasi Pejabat Struktural dan Non Struktural Universitas Koperasi Indonesia Periode 2024-2027, dengan susunan personil sebagai berikut:
| Kepala LPPM | : | Dr. H. Yuanita Indriani, Ir., M.Si., CIPA. |
| Kepala Pusat Penerbitan Ilmiah | : | Dr. H. Sugiyanto., Drs., M.Sc. |
| Kepala Pusat Penelitian | : | Dr. Hj. Rima Elya Dasuki., SE., M.Sc |
| Kepala Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat | : | Dr. H. Wawan Lulus Setiawan., Ir., M.Sc |
| Kepala Tata Usaha | : | Adang Cahya., SE |
| Staf | : | Risvan Santoso |
Laporan Pelaksanaan Program LPPM TA 2023-2024, terlampir
1.1 Penelitian
– Sosialisasi dan pendampingan pengajuan hibah penelitian DIKTI (Februari-Maret 2024)
– Penyelenggaraan seminar persiapan hibah DIKTI (5 April 2024, dihadiri 50 peserta)
– Pengajuan 15 proposal penelitian internal (Juli-November 2024)
– Pengajuan 10 proposal penelitian eksternal (Agustus-November 2024)
– Pembuatan 50 artikel kolaborasi dosen-mahasiswa (Agustus-Desember 2024)
– Publikasi 4 jurnal internasional (Maret-Desember 2024)
1.2. Pengabdian kepada Masyarakat
– Pendampingan pendirian kelembagaan koperasi di beberapa daerah
– Pelatihan digitalisasi koperasi dan UKM
– Penyelenggaraan Bulan Kewirausahaan
3. Publikasi Ilmiah
– Penerbitan jurnal E-Coops-Day
– Penerbitan book chapter dan bunga rampai
– Penerbitan sertifikat dan penerimaan publikasi
4. Kerjasama
– Kerjasama dengan PKSTI untuk sertifikasi Microsoft Office Specialist
– Kerjasama dengan LB-LIA Jatinangor untuk tes TOEFL
– Kerjasama dengan BLU Pusat Investasi Pemerintah Kementerian Keuangan RI
– Kerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Garut dan Bandung
Evaluasi dan Capaian
Capaian Kinerja
– Program penelitian terlaksana sebagian besar (80% dari target)
– Kegiatan pengabdian masyarakat terlaksana sepenuhnya (100%)
– Publikasi ilmiah mencapai target yang ditetapkan (100%)
2.2. PUSAT INKUBASI BISNIS DAN KEWIRAUSAHAAN IKOPIN UNIVERSITY (PIBI)
2.1 Struktur Organisasi
Struktur organisasi pelaksana PIBI Ikopin terdiri dari :
Kepala : Drs. Deddy Supriyadi, M.Sc
Wakil kepala : Agus Nugraha, ST, M.Kom
Administrasi & Keuangan: Gita Kusumanagara, SE
Kesekretariatan : Rilda Apri Ardi, SE
Pendamping Pengembangan Masyarakat Papua
Koordinator : Indra Supriyadi, SP
Pendamping : Frederick Siahaan, S.Ds, Ipah Maripah, SE, Miki Riyanto, SE
Bagian Umum & Logistik : Maman, Aan Ratna, Dede Nur Latifah, Ade
Laporan Pelaksanaan Program PIBI TA 2023-2024, terlampir
Capaian Kinerja
– Program beasiswa YPMAK terlaksana 100%
– Pembinaan UKM tenant terlaksana sebagian
– Promosi kewirausahaan terlaksana sebagian besar – Kegiatan lainnya terlaksana sepenuhnya
3. Laporan Bidang Promosi
Struktur Organ bidang Promosi
Ketua Bidang: Jaka Sudewa, SE.MM.
Staf: Vini Pratiwi, SM., Femi Adnianti,S.Ak.
- Bagian promosi IKOPIN University merupakan unit yang berperan penting dalam meningkatkan visibilitas dan daya tarik IKOPIN University di kalangan calon mahasiswa, dan masyarakat luas. Laporan ini bertujuan memberikan gambaran komprehensif mengenai aktivitas, capaian, serta tantangan yang dihadapi.
- EVALUASI DAN CAPAIAN
- Capaian Kinerja
| TAHUN | JUMLAH PENDAFTAR | JUMLAH REGISTRASI |
| 2021 | 717 | 545 |
| 2022 | 584 | 439 |
| 2023 | 544 | 378 |
| 2024 | 780 | 492 |
Bagian Promosi telah berhasil melaksanakan sebagian besar program yang direncanakan, terutama untuk menaikkan student intake. Jumlah pendaftar pada tahun 2024 mengalami peningkatan 43% dari tahun 2023 dan jumah mahasiswa baru/registrasi mengalami peningkatan 30% dari tahun 2023. Meskipun jumlahnya masih belum sesuai harapan institusi yaitu 1000 mahasiswa, namun secara progress telah dilakukan dengan baik.
Bagian Promosi telah berhasil melaksanakan sebagian besar program yang direncanakan, terutama untuk menaikkan student intake. Jumlah pendaftar pada tahun 2024 mengalami peningkatan 43% dari tahun 2023 dan jumah mahasiswa baru/registrasi mengalami peningkatan 30% dari tahun 2023. Meskipun jumlahnya masih belum sesuai harapan institusi yaitu 1000 mahasiswa, namun secara progress telah dilakukan dengan baik.
KESIMPULAN
1. LPPM Ikopin University telah berhasil melaksanakan sebagian besar program yang direncanakan, dengan capaian signifikan terutama dalam pengabdian masyarakat dan publikasi ilmiah. Namun, masih terdapat ruang peningkatan dalam bidang penelitian.
2. PIBI Ikopin telah sukses dalam pembinaan mahasiswa penerima beasiswa YPMAK, namun menghadapi tantangan dalam pembinaan UKM tenant karena keterbatasan dana.
3. Bidang Promosi berhasil meningkatkan jumlah pendaftar sebesar 43% dan jumlah mahasiswa baru sebesar 30% dibandingkan tahun sebelumnya, meskipun belum mencapai target 1000 mahasiswa baru.
Review:
1. Penelitian dan Publikasi:
- Sosialisasi dan pendampingan hibah DIKTI telah dilaksanakan dengan baik.
- Pengajuan proposal penelitian internal dan eksternal mencapai target.
- Publikasi jurnal internasional masih terbatas.
2. Pengabdian Masyarakat:
- Pendampingan pendirian kelembagaan koperasi dan pelatihan digitalisasi koperasi dan UKM terlaksana dengan baik.
- Bulan Kewirausahaan menjadi program unggulan.
3. Kerjasama:
Terjalin kerjasama dengan berbagai pihak seperti PKSTI, LB-LIA Jatinangor, dan BLU Pusat Investasi Pemerintah.
4. Inkubasi Bisnis:
Program beasiswa YPMAK terlaksana 100%.
Pembinaan UKM tenant terkendala keterbatasan dana.
5. Promosi:
- Kegiatan promosi online dan offline telah dilaksanakan secara komprehensif.
- Peningkatan jumlah pendaftar dan mahasiswa baru signifikan, namun belum mencapai target.
Rekomendasi untuk Tahun Akademik 2024-2025:
1. Penelitian dan Publikasi:
- Meningkatkan jumlah dan kualitas publikasi internasional melalui insentif dan pendampingan intensif.
- Mengembangkan sistem informasi manajemen penelitian untuk memudahkan monitoring dan evaluasi.
- Meningkatkan kolaborasi penelitian dengan institusi luar negeri.
2. Pengabdian Masyarakat:
- Memperluas cakupan program pengabdian masyarakat ke daerah-daerah baru.
- Mengembangkan program pengabdian berbasis teknologi untuk meningkatkan dampak.
- Meningkatkan kerjasama dengan pemerintah daerah dan industri dalam program pengabdian.
3. Kerjasama:
- Memperluas jaringan kerjasama internasional untuk meningkatkan visibilitas Ikopin University.
- Mengoptimalkan kerjasama yang sudah terjalin untuk menghasilkan output konkret seperti joint research atau publikasi bersama.
4. Inkubasi Bisnis:
- Mencari sumber pendanaan alternatif untuk program pembinaan UKM tenant, misalnya melalui CSR perusahaan atau grant internasional.
- Mengembangkan program inkubasi bisnis berbasis teknologi.
5. Promosi:
- Meningkatkan anggaran promosi untuk memperluas jangkauan dan intensitas kegiatan.
- Mengoptimalkan penggunaan media sosial dan digital marketing untuk menjangkau calon mahasiswa lebih luas.
- Mengembangkan program beasiswa unggulan untuk menarik calon mahasiswa berprestasi.
- Memperbaiki website universitas dan sistem admisi online untuk meningkatkan user experience.
6. Pengembangan SDM:
- Meningkatkan kompetensi dosen dalam penelitian dan penulisan karya ilmiah melalui pelatihan dan workshop.
- Mengembangkan sistem reward and punishment untuk mendorong produktivitas penelitian dan pengabdian.
7. Manajemen dan Tata Kelola:
- Mengimplementasikan sistem informasi terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan kegiatan LPPM, PIBI, dan Promosi.
- Melakukan evaluasi berkala terhadap kinerja unit-unit di bawah koordinasi WR3 dan melakukan penyesuaian strategi jika diperlukan.
8. Pendanaan:
- Mengupayakan peningkatan alokasi anggaran untuk kegiatan penelitian, pengabdian masyarakat, dan promosi.
- Mengembangkan unit usaha atau konsultasi berbayar untuk menambah sumber pendanaan alternatif.
9. Monitoring dan Evaluasi:
- Mengembangkan sistem monitoring dan evaluasi yang lebih komprehensif untuk memastikan kualitas dan dampak kegiatan.
- Melakukan benchmarking dengan institusi lain untuk meningkatkan standar kinerja.
Dengan implementasi rekomendasi-rekomendasi di atas, diharapkan Ikopin University dapat meningkatkan kinerjanya di bidang penelitian, pengabdian masyarakat, inkubasi bisnis, dan promosi pada tahun akademik 2024-2025. Fokus utama harus diberikan pada peningkatan kualitas dan kuantitas penelitian, perluasan dampak pengabdian masyarakat, penguatan program inkubasi bisnis, serta optimalisasi strategi promosi untuk mencapai target penerimaan mahasiswa baru.
Penutup
Demikianlah laporan pertanggungjawaban pelaksanaan program kerja Bidang Pengembangan Riset, Advokasi dan Promosi Universitas Koperasi Indonesia untuk tahun akademik 2023/2024. Laporan ini telah memaparkan berbagai kegiatan, capaian, serta tantangan yang dihadapi dalam upaya meningkatkan kualitas penelitian, pengabdian masyarakat, dan promosi universitas.Kami menyadari bahwa masih terdapat berbagai kendala dan tantangan dalam pelaksanaan program kerja, terutama terkait dengan perubahan struktur organisasi, keterbatasan anggaran, serta koordinasi antar unit kerja. Namun demikian, kami tetap berkomitmen untuk terus meningkatkan kinerja dan kualitas layanan di bidang riset, advokasi, dan promosi Ikopin University.Ke depan, kami akan fokus pada beberapa aspek penting, antara lain:
- Peningkatan kualitas dan kuantitas penelitian dosen
- Pengembangan program pengabdian masyarakat yang berdampak luas
- Optimalisasi publikasi ilmiah dan hak kekayaan intelektual
- Penguatan kerjasama dengan berbagai pihak eksternal
- Peningkatan efektivitas promosi untuk meningkatkan jumlah mahasiswa baru
Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah mendukung pelaksanaan program kerja Bidang III selama tahun akademik 2023/2024. Kami berharap dukungan dan kerjasama dari seluruh civitas academica Ikopin University dapat terus ditingkatkan guna mewujudkan visi dan misi universitas.Semoga laporan ini dapat menjadi bahan evaluasi dan pertimbangan bagi pimpinan universitas dalam mengambil kebijakan strategis terkait pengembangan riset, advokasi, dan promosi Ikopin University di masa mendatang.
Jatinangor, November 2024
Wakil Rektor Bidang Pengembangan Riset, Advokasi dan Promosi
Universitas Koperasi Indonesia
Prof. Dr. Ahmad Subagyo, SE.MM. CRBD.CDMP.CSA.CRP.
Speak Your Mind